Dans son livre vôtre Ever: les gens et leurs lettres (2009), Thomas Mallon identifie certains des sous-genres de la lettre, y compris la carte de Noël, la lettre de la chaîne, la note de mâche, la lettre de pain et de beurre, la note de rançon, la lettre de mendicité, la lettre de relance , la lettre de recommandation, la lettre non envoyée, la Valentine, et l`expédition de la zone de guerre. Les mots «Yours fidèlement» ou «cordialement» sont imprimés sur le côté droit du papier. Les longues lettres formelles tendent à ne pas avoir l`effet désiré sur le lecteur. Avant l`avènement de la technologie moderne fait la communication si facile, l`art d`écrire une lettre a été considéré comme une exigence importante. Un tel format aide à relayer l`information d`une manière professionnelle. Il faut se rappeler qu`il existe différents formats pour les lettres formelles que les gens suivent. Il doit être le nom complet ou seulement leur nom de famille. Seriez-vous si aimable de retourner cette lettre avec les informations demandées suivantes: montant précis du paiement date de paiement type de paiement virement bancaire le cas échéant, nom de la Banque à qui le paiement a été effectué. Même s`il s`agit d`une lettre de plainte, le point doit être fait de manière prudente et courtoise. Gardez à l`esprit qu`il s`agit d`une lettre formelle, de sorte que le message d`accueil doit être respectueux et pas trop personnel. Si vous connaissez le nom de la personne la salutation peut également être «M. une autre inquiétude concerne les accidents qui peuvent survenir en raison des débris qui traînent autour de la route. Et maintenant, avec les conditions météorologiques actuelles, nous avons des problèmes persistants de l`exploitation forestière et des inondations dans notre région.
Préparé à l`avance, il contient un bref résumé des principaux points abordés par le fonctionnaire visiteur lors de la réunion et, tout d`abord, sert d`aide à la mémoire pour le fonctionnaire en visite lors de la parole. Comme nous l`avons dit plus tôt, une lettre formelle doit respecter certaines règles et conventions. Il est important dans les lettres formelles car ils sont souvent conservés au dossier. La correspondance diplomatique est une correspondance entre un État et un autre, généralement – mais pas exclusivement – d`un caractère formel. Si l`expéditeur ou le destinataire est le chef de l`état d`une République, les lettres peuvent commencer par la salutation «mon grand et bon ami» et de fermer avec la adieux «votre bon ami»; sous la ligne de signature sera inscrit «à notre grand et bon ami [nom et titre du bénéficiaire]». Toutefois, ils peuvent également être écrits dans la langue officielle de l`état d`envoi. Les hauts commissaires des Nations du Commonwealth ne présentent pas de lettres de créance. Toute livraison ultérieure sera conditionnée au règlement intégral de vos dettes. Deuxièmement, elle enlève toute ambiguïté quant au sujet de la réunion occasionnée par des fautes verbales de la part du fonctionnaire visiteur.
Objet: les travaux de construction dans notre localité pendant la saison de la mousson nous causent des difficultés. L`Ambassadeur utilise les deux mains pour présenter ses lettres de créance au chef de l`État. Quel type de lettre écriront-il? Chers Messieurs: malgré nos rappels, ce compte reste impayé longtemps après qu`il soit devenu exigible.
